Представьте себе типичный рабочий день в компании без ERP для предприятия. Множество информации прорабатывается вручную, что отнимает у сотрудников до 40% рабочего времени. И это время не приносит бизнесу прибыли, это просто неизбежные потери. ERP-система для компании полностью меняет эту картину.
Время, которое высвобождается, может быть направлено на развитие отношений с клиентами, поиски новых решений или просто на более качественные выполнения основных обязанностей. Ничто так не тормозит работу, как необходимость ждать, пока коллега предоставит данные. Менеджер не может ответить клиенту, когда будет готова продукция, пока не дозвонится до начальника цеха. Склад не знает, какие материалы пришли, пока бухгалтер не проведет по этой ERP-система для предприятия делает данные доступными в режиме реального времени. И вся актуальная информация будет тут же показываться в этом программном обеспечении.
Помимо этого, ТОП ERP-систем также делает каждую операцию прозрачной и отслеживаемой. Зафиксировано, кто ввел заказ, кто его утвердил, кто отгрузил, кто выставил счет. Ошибку уже не на кого списать, она зафиксирована в системе и успех тоже будет становиться видимым. В компаниях без использования функций ERP загрузка сотрудников распределяется крайне неравномерно.
Кто-то завален работой до аврала, а кто-то сидит без дела. При этом зарплату получают плюс-минус одинаковую. ERP-система для компании дает возможность видеть реальную загрузку каждого подразделения и сотрудника. Поэтому некоторые из сотрудников компании перестают жить в режиме постоянного аврала. У них появляется предсказуемый рабочий ритм. Это снижает уровень стресса и повышает удовлетворенность работой.
Многие рутинные операции отнимают у сотрудников ценное время. Это часы работы. А ERP-система для производства дает возможность автоматизировать рутинные операции. Используя доступные функции ERP, можно настроить программное обеспечение, чтобы оно помогало вести повседневную задачу. При этом эффективность ни в коем случае не уменьшается, наоборот, она увеличивает ценность каждой операции.
ERP-система для компаний вовсе не превращает сотрудников в бездумных исполнителей, подчиняющихся машине. Наоборот, ERP-системы помогают высвободить время от рутины, дает нужную информацию, делает работу прозрачной и предсказуемой. Сотрудник перестает тратить ценное время на поиск данных, исправление ошибок и ожидание ответов от коллег. Он видит свою роль в общем процессе, понимает критерии успеха и может влиять на результат. Это не просто повышает эффективность сотрудника, это делает работу более осмысленной и приносящей удовлетворения. А бизнес, где сотрудники работают с интересом и ответственностью, неизбежно становится более успешным.
